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泰山中學方便學生服務熱線實施辦法
一、指導思想
為進一步改進工作作風、暢通工作渠道,提高學校服務意識,樹立服務于社會、家長、學生的便捷高效的新形象,切實有效地抓好各界的建議、咨詢及反映的熱點難點問題的整改,特制定本校園服務熱線實施辦法。
二、服務熱線受理方式
學校辦公室、學工處、各級部學部接受社會、家長及學生的熱線咨詢、建議及投訴,服務熱線形式主要有三種:電話熱線、來信熱線、郵箱熱線。
1.電話熱線:學校相關部門設置專線電話接受社會、家長及學生來電咨詢、建議及投訴。接聽電話時要詳細記錄電話人、聯系電話、電話事由等,填好熱線服務記錄單,及時協調相關部門進行處理。
2017級熱線服務電話:6278211
2018級熱線服務電話:6278213
2019級熱線服務電話:6278216
空乘部熱線服務電話:6275002
國際部熱線服務電話:6278208
辦公室熱線服務電話:6278238
學工處熱線服務電話:6278205
2.來信熱線:
各教學樓大廳內已設立“校長直通車學生意見箱”,學生可將來函來信投遞到該信箱,學工處及各級部學部每周及時收集查看,協調處理。
來信地址:泰安市泰山區文化路52號泰山中學收
郵編:271000
3.郵箱熱線:tszxxgc@163.com
三、注意事項:
1.各級部學部要向學生及家長公開學校熱線服務受理渠道,方便學生及家長直接及時地向學校咨詢、建議及投訴。
2.接受社會、家長及學生的咨詢、建議及投訴,要認真聆聽,詳細記錄好《泰山中學方便學生服務熱線記錄單》(見附件)。
3.全面了解咨詢、建議及投訴問題的真實情況,記錄建檔并告知相關領導,客觀、慎重答復及處理。
4.根據各級部學部學生人數情況,學校每學期受理12345市民服務熱線投訴數額高一、高二、高三級部各不超過3件,空乘部不超過2件,國際部各不超過1件, 每超1件扣除級部量化考核10分。
附件:《泰山中學方便學生服務熱線記錄單》
山東省泰山中學
2020年6月18日
山東省泰山中學辦公室 2020年6月18日印制
共印36份
附件:
泰山中學方便學生服務熱線記錄單
受理單編號: |
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來電時間: |
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來電號碼: |
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來電姓名: |
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訴求歸口: |
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來電人所屬部門(級部學部): |
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內容描述: |
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備注: |
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擬辦意見: |
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處理結果: |
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領導簽字: |
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日期: |
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